1、 策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接上網(wǎng)下載參考策劃書(shū)填充;大型 策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān);
2、 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計 的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;
4、 青島公關(guān)活動(dòng)公司策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;
5、 一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
進(jìn)行一次活動(dòng)的基本步驟:
一、活動(dòng)若辦,策劃先行。青島公關(guān)活動(dòng)公司策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò ),一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的 支持,你的活動(dòng)就會(huì )變得特別好辦,而且多半會(huì )成功。
三、組織任務(wù)小組,分配人員職責。權責相應,每個(gè)人都要非常明白自己的責任。注 意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不 好。有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現場(chǎng)工作組,宣傳媒體組,現場(chǎng)秩序、禮 儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,每天碰頭一 次,及時(shí)匯報進(jìn)展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費來(lái)源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認 可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:青島公關(guān)活動(dòng)公司廣告不能太過(guò)分,談判一定 掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì )failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲,你要懂得怎 樣獲得資源,組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心,負責及時(shí)調度;
八、進(jìn)行過(guò)程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或 手勢。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好青島公關(guān)活動(dòng)公司活動(dòng)這是必須。
十、認真把參與青島公關(guān)活動(dòng)公司活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默 默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功 吧。
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