舞臺搭建離不開(kāi)燈光音響等設備，選擇露天場(chǎng)地還是室內場(chǎng)地更適合呢？

選擇露天場(chǎng)地，肯定空間更加空曠，活動(dòng)范圍會(huì )更自由，音響燈光可以輕松擺放，室內的舞臺搭建講究比較多，音響和燈光也相對要做好精心布置。

青島燈光音響租賃劃算還是自己購買(mǎi)一套音響燈光舞臺設備更加好呢？

小編不建議購買(mǎi)音響燈光設備，主要原因是價(jià)格昂貴，并且若不是經(jīng)常組織活動(dòng)根本沒(méi)必要單獨買(mǎi)一套，而且還有日常保養保修，花費的精力和人力財力還不如租一套更劃算。青島燈光音響租賃價(jià)格低，售后好，客戶(hù)若預定還能隨時(shí)拉到現場(chǎng)。

（1）精心確定好慶典的出席人員名單確定慶典的出席者名單時(shí)，始終應當以慶典的宗旨為指導思想。慶典的出席者通常應包括如下人士：一是上級領(lǐng)導。上級主管部門(mén)和地方黨政領(lǐng)導，大都對企業(yè)的發(fā)展給予過(guò)關(guān)心、指導和幫助。邀請他們參加，主要是為了表示感激之心。二是企業(yè)主要合作單位的領(lǐng)導，請他們來(lái)一方面是表示感謝，一起分享成功的喜悅；另一方面也是為了加深彼此聯(lián)系，溝通情況，聯(lián)絡(luò )感情，奠定今后進(jìn)一步合作的良好基礎。三是新聞媒體。主動(dòng)與他們合作，將有助于媒體公正地介紹企業(yè)發(fā)展成就，進(jìn)而有助于社會(huì )各界加深對本企業(yè)的了解和認同，擴大企業(yè)的影響力。四是所在地相關(guān)單位。請他們參加本單位的慶典，會(huì )使對方進(jìn)一步了解、尊重、支持本企業(yè)工作，或是給予更多的方便。五是本企業(yè)員工。員工是企業(yè)的主人，企業(yè)每一項成就的取得，青島燈光音響租賃都離不開(kāi)他們的兢兢業(yè)業(yè)和努力奮斗。以上名單一經(jīng)確定，就應盡早發(fā)出邀請。鑒于慶典的出席人員甚多，牽涉面極廣，故不到萬(wàn)不得已，均不許將慶典取消、改期或延期。 

 （2）精心安排好來(lái)賓的接待工作通過(guò)主辦方熱心細致的接待工作，使來(lái)賓感受到主人真摯的尊重與敬意，從而使每位來(lái)賓都能心情舒暢。慶典的接待小組，原則上應由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的對口接待部門(mén)負責人和青年員工組成。  接待小組成員的具體工作有以下幾項：來(lái)賓的迎送，來(lái)賓的引導，來(lái)賓的陪同，來(lái)賓的招待。凡應邀出席慶典的來(lái)賓，絕大多數人對本單位都是關(guān)心和友好的。因此，當他們光臨時(shí)，主人沒(méi)有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待。  

（3）精心布置好慶典儀式的現場(chǎng)舉行慶典儀式的現場(chǎng)，是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn)。對它的安排布置是否恰如其分，往往會(huì )直接關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。慶典會(huì )場(chǎng)選擇時(shí)，需要通盤(pán)考慮的主要問(wèn)題有：一是地點(diǎn)的選擇。在選擇具體地點(diǎn)時(shí)，應結合慶典的規模、影響力以及本單位的實(shí)際情況來(lái)決定。慶典活動(dòng)舉行場(chǎng)地確定后，應提前組織進(jìn)行考察，結合慶典設備用品的數量、大小及參加活動(dòng)的人員數量，青島燈光音響租賃必須考慮到治安、交通、環(huán)保、消防等方面的不利因素，做好應急防范準備。同時(shí)慶典會(huì )場(chǎng)臨時(shí)水源、電源的設置要合理，保障安全。二是環(huán)境的美化。在反對鋪張浪費的同時(shí)，應當量力而行，美化慶典舉行現場(chǎng)的環(huán)境，烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛。三是場(chǎng)地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現場(chǎng)時(shí)，現場(chǎng)的大小應與出席者人數的多少成正比。四是音響的準備。在舉行慶典之前，務(wù)必要把音響準備好。尤其是供來(lái)賓們講話(huà)時(shí)使用的麥克風(fēng)和傳聲設備，在關(guān)鍵時(shí)刻，絕不允許出現問(wèn)題，讓主持人手忙腳亂。在慶典舉行前后，播放一些喜慶、歡快的樂(lè )曲。青島燈光音響租賃對于播放的樂(lè )曲，應先期進(jìn)行審查。五是要充分考慮季節和天氣因素，做好相應的應急預案準備。 

（4）精心擬訂好慶典的具體程序擬訂慶典的程序時(shí)，有兩條原則必須堅持：第一，時(shí)間宜短不宜長(cháng)。慶典儀式應以一個(gè)小時(shí)為限，一方面確保其效果良好，同時(shí)也是對全體出席來(lái)賓的尊重。第二，程序宜少不宜多。